De portal voor de thuiskopie omzetopgave is weer geopend vanaf 1 maart 2025.
Elk jaar rond maart ontvangen relevante uitgevers een uitnodiging om hun omzet op te geven via onze webportal. Niet alle titels en omzet van uw uitgeverij mogen opgegeven worden:
Geaccepteerde titels
Verschillende verschijningsvormen komen in aanmerking voor de thuiskopievergoeding. De verschijningsvormen waarin de uitgaven worden geëxploiteerd kunnen divers zijn:
- Digitaal (als pdf e.d.)
- Online (door middel van website, databank of app).
Een combinatie van verschijningsvormen is uiteraard ook mogelijk.
U kunt uitsluitend titels met een ‘open lezerskring’ opgeven. Dit zijn publicaties die voor eenieder verkrijgbaar zijn (in de losse verkoop of via een abonnement).
Let op: Publicaties die uitsluitend verkrijgbaar zijn voor leden of aangeslotenen (bijv. van een vereniging) tellen niet mee.
De titels moeten zijn uitgegeven in Nederland. Dat mogen zowel Nederlandstalige of anderstalige publicaties zijn.
Geaccepteerde omzet
U mag enkel de omzet opgeven van het gevraagde boekjaar.
Let op: Bij een gebroken boekjaar kan het een probleem zijn om de omzet te bepalen. U kunt dan ook kiezen voor het meest recente afgesloten boekjaar.
U mag enkel de netto omzet opgeven die het resultaat is van verkoop aan in Nederland gevestigde consumenten.
Let op: Het gaat om directe consumentenomzet. Omzet die u boekt op zakelijke diensten kunt u niet opgeven.
Onder netto omzet verstaan wij de bruto omzet tegen consumentenprijzen van aan Nederlandse eindgebruikers verkochte abonnementen, losse verkoop en netto advertentieomzet.
Let op: De omzet dient te worden opgegeven exclusief inkomsten uit btw, export, distributiekosten, ‘handelskorting’, sponsorgelden, affiliate inkomsten, en exclusief inkomsten uit niet-eigen uitgaven, publiek domein uitgaven, vak- en wetenschappelijke boeken en tijdschriften of algemene boeken.
U mag uw netto advertentieomzet opgeven. Daaronder verstaan we de totale omzet die uw uitgever heeft gerealiseerd bij adverteerders en/of reclamebemiddelaars. Ook de netto-opbrengsten van bijlagen, instekers e.d. tellen mee voor de advertentieomzet.
Let op: De netto advertentieomzet dient te worden opgegeven exclusief btw, kortingen (bijv. kortingen aan reclame- en mediabureaus of korting wegens contante betaling) en verleende provisie aan vertegenwoordigers en/of acquisitiebureaus voor het werven van advertenties.
Uitgesloten titels
U kunt geen uitgaven opgeven die zijn gemaakt in opdracht van derden. In de publicatie moet duidelijk vermeld staan dat u de uitgever bent van het werk. Stichting PRO voert steekproeven uit om dit te controleren.
U kunt geen publicaties opgeven waarvan het auteursrecht is vervallen (zeventig jaar na de dood van de auteur). Dit werk valt onder het publiek domein.
U kunt geen publicaties opgeven die uitsluitend verkrijgbaar zijn voor leden of aangeslotenen (bijv. van een vereniging).
U kunt geen omzet opgeven uit vak-, school-, studie- en/of wetenschappelijke boeken. De thuiskopievergoeding is namelijk een vergoeding die door consumenten wordt afgedragen. Professioneel gebruik is daarmee uitgesloten. Deze publicaties kunt u wellicht wel opgeven voor de reprorechtvergoeding.
U kunt geen omzet opgeven in de categorie ‘algemene boeken’ omdat in deze categorie het aantal makers in loondienst over het algemeen nihil is.
Uitgesloten omzet
U kunt geen btw opgeven als omzet.
U kunt geen omzet opgeven die het resultaat is van verkoop in het buitenland en/of export.
U kunt geen verzend-, handling-, administratie-, portokosten e.d. opgeven.
U kunt geen ‘handelskorting’ opgeven. Met ‘handelskorting’ bedoelen we de aan derden verleende korting ten behoeve van de tussenhandel en detailhandel. Indien er sprake is van korting, door een uitgever verleend aan een concerneigen tussen- of detailhandelsbedrijf, wordt ook die aan een concerneigen onderneming verstrekte korting als ‘handelskorting’ beschouwd.
U kunt geen inkomsten uit sponsoring, affiliate inkomsten, e.d. opgeven.
U kunt geen kortingen op advertenties opgeven (bijv. kortingen aan reclame- en mediabureaus of korting wegens contante betaling). U kunt ook geen verleende provisie/vergoeding aan vertegenwoordigers en/of acquisitiebureaus voor het werven van advertenties opgeven.
U kunt geen omzet opgeven die is verkregen uit overige/aanpalende activiteiten van de uitgever (bijv. uit opleidingen, evenementen, software, dienstverlening, verkoop van niet-media producten in een webshop, etc).