Stichting de Thuiskopie is verantwoordelijk voor de incasso van de thuiskopievergoedingen. Zij is aangewezen door de Minister van Justitie om de incasso en verdeling van deze gelden te verzorgen. Alle fabrikanten of importeurs van blanco beeld- of geluidsdragers, telefoons, hardware of consumentenelektronica, die importeren of een fabricage voltooien dienen opgave te doen aan Stichting de Thuiskopie en hierover een vergoeding af te dragen. Stichting de Thuiskopie onderhandelt met de industrie over een vergoeding per apparaat. Er zijn verschillende apparaten waar de thuiskopievergoeding op van toepassing is. Denk daarbij aan computers, telefoons en e-readers. Vervolgens doet Thuiskopie onderzoek naar de verhouding van de verschillende categorieën werken op deze apparaten. Er wordt onderscheid gemaakt tussen audio, video, geschriften en beeld. Stichting PRO ontvangt vervolgens het uitgeversaandeel uit deze regeling. Meer informatie vindt u ook op de website van Stichting de Thuiskopie.

Stichting de Thuiskopie verdeelt de thuiskopievergoedingen via de verdelingsorganisaties onder de auteursrechthebbenden. Sinds 2010 zijn er diverse dragers toegevoegd aan de lijst van thuiskopieplichtige apparaten. Enkele van deze dragers lenen zich voor het kopiëren van uitgegeven werk, zoals uit tijdschriften, kranten en van websites. Hierdoor zijn er nieuwe groepen rechthebbenden bijgekomen, waaronder uitgevers. Uitgevers hebben daardoor in bepaalde gevallen ook recht op een thuiskopievergoeding.