Privacy & Cookies

Verwerking en soort gegevens

Voor de incasso van vergoedingen voor het gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal binnen het onderwijs en in knipselkranten, de uitkering van het uitgeversdeel van de thuiskopievergoedingen, de leenrechtvergoedingen en de LiteRom verwerkt Stichting PRO gegevens van onderwijsinstellingen, bedrijven en auteursrechthebbenden. In principe betreffen deze gegevens geen persoonsgegevens. In het geval deze gegevens herleidbaar zijn naar natuurlijke personen zijn deze gegevens ook aan te merken als persoonsgegevens. Het gaat dan om de volgende gegevens: uitleengegevens (naam + titel), naw-gegevens, telefoonnummer, e-mailadres, relatienummer, KvK nummer, bankrekeningnummer en factuurbedragen.

Bewaartermijnen

De gegevens worden door Stichting PRO bewaard zolang als deze nodig zijn voor de inning en verdeling van de hierboven genoemde vergoedingen voor het gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal, of zo lang als de wet dat voorschrijft.

Beveiliging

Stichting PRO heeft passende beveiligingsmaatregelen genomen om misbruik van ongeautoriseerde toegang tot gegevens te beperken. Alleen noodzakelijke personen hebben toegang tot gegevens, de toegang is afgeschermd en de beveiligingsmaatregelen worden regelmatig gecontroleerd.

Inschakeling derden

Stichting PRO maakt gebruikt van de diensten van Cedar B.V. die uit naam van Stichting PRO de volledige administratie van facturering van auteursrechtelijke vergoedingen tot de verdeling onder de rechthebbenden voert. In het geval dat hierbij persoonsgegevens worden verwerkt wordt Stichting PRO aangemerkt als een zogenaamde verwerkingsverantwoordelijke en Cedar B.V. als verwerker.

Cedar B.V. maakt voor de uitvoering van zijn diensten gebruik van derden. In het geval het verwerken van persoonsgegevens onderdeel uitmaakt van de dienstverlening van deze derden aan Cedar B.V. dan worden deze derden aangemerkt als subverwerkers.

Verstrekken persoonsgegevens aan derden

Stichting PRO verstrekt geen persoonsgegevens aan derden, tenzij zij verplicht is om persoonsgegevens te verstrekken aan een bevoegde autoriteit voor het nakomen van een wettelijke verplichting.

Verstrekken persoonsgegevens aan organisaties in derde landen

Voor het uitoefenen van de rechten van uitgevers en voor de uitvoering van de met hun gesloten contracten verstrekt Stichting PRO gegevens aan zusterorganisaties die zowel binnen als buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zijn gevestigd. Het betreft hier niet de gegevens van bedrijven en onderwijsinstellingen.

Uw privacyrechten

Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) kunt u Stichting PRO verzoeken om inzage in de u betreffende persoonsgegevens die Stichting PRO verwerkt. Daarnaast heeft u het recht om rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen. Ook kunt u Stichting PRO verzoeken om uw gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke en kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens door Stichting PRO.

Voor het uitoefenen van bovenstaande privacyrechten of voor andere vragen omtrent privacy en/of cookies kunt u contact opnemen met de privacy officer. Het postadres is: Stichting PRO, t.a.v. de Privacy Officer, Postbus 3060, 2130 KB Hoofddorp. E-mail: privacy@stichting-pro.nl. Telefoon: 023–799 7049.