Over de vergoeding
Bibliotheken verstrekken werken die onder het auteursrecht vallen, zoals boeken, tijdschriften en cd-roms, via een leensysteem. Hierbij wordt een eerlijke vergoeding betaald aan de rechthebbenden, zoals schrijvers, illustratoren en uitgevers. Dit systeem is sinds 1996 verankerd in de Auteurswet en de Wet op de Naburige Rechten. Als gevolg hiervan werd Stichting Leenrecht opgericht om dit proces te beheren en te coördineren. Deze stichting int vergoedingen bij Nederlandse openbare bibliotheken en verdeelt deze onder de (groepen) rechthebbenden. Een deel van deze vergoedingen is bestemd voor uitgevers en wordt daarom via Stichting PRO uitgekeerd. Als uitgever kunt u dus ook in aanmerking komen voor een leenrechtvergoeding.
Stichting Leenrecht incasseert
Stichting Leenrecht incasseert vergoedingen bij openbare bibliotheken in Nederland. Ze krijgen daarbij ook informatie over het aantal uitleningen van het afgelopen jaar. Vervolgens wordt er een vergoeding per uitlening vastgesteld door de Stichting Onderhandelingen Leenrechtvergoedingen (StOL). In de StOL zijn zowel betalingsplichtigen (bibliotheken) als rechthebbenden (zoals schrijvers, uitgevers en regisseurs) vertegenwoordigd. Stichting Leenrecht verdeelt het totale geïncasseerde bedrag onder groepen rechthebbenden. Aan Stichting PRO keren zij het ‘uitgeversaandeel’ uit, het gedeelte van het totaalbedrag dat voor uitgevers is bestemd.
Stichting PRO keert uit
Stichting PRO is verantwoordelijk voor de ‘repartitie’ (verdeling of uitkering) van de Leenrecht-gelden aan uitgevers. De verdeling wordt gebaseerd op beschikbare data. Zo’n 80% van alle bibliotheken geven inzicht in welke titels er zijn uitgeleend en hoe vaak deze zijn uitgeleend. Dit combineren wij met informatie van de NBD Biblion, waardoor deze titels automatisch worden gekoppeld aan de juiste uitgeverij. De verdeling is daarom grotendeels ‘titelspecifiek’, oftewel: gebaseerd op daadwerkelijk uitgeleende titels. Wij sturen aan uitgevers een overzicht (‘controlespecificatie’) met al hun uitgeleende werken. Uitgevers kunnen eventuele ontbrekende titels toevoegen in de portal. Aan het einde van elk kalenderjaar (ca. december) keert Stichting PRO de definitieve vergoeding uit aan betrokken uitgevers. Op uw definitieve overzicht ('repartitiespecificatie') vermelden we hoe vaak uw werken zijn uitgeleend. De verdeling van de gelden wordt uitgevoerd conform een repartitiereglement.
Informatie voor uitgevers
Nalopen controlespecificatie
